Ein sauberes Büro ist mehr als eine Frage der Ästhetik. Hygienische Arbeitsplätze fördern die Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, steigern die Produktivität und hinterlassen bei Kundinnen und Kunden einen positiven Eindruck. Dennoch wird die Büroreinigung in vielen Wiener Unternehmen unterschätzt oder nur oberflächlich durchgeführt. Mit unserer praxiserprobten Checkliste stellen Sie sicher, dass kein Bereich vernachlässigt wird und Ihr Büro den höchsten Hygienestandards entspricht.

Warum gründliche Büroreinigung so wichtig ist

Die Bedeutung einer professionellen Büroreinigung geht weit über den optischen Eindruck hinaus:

Gesundheitsschutz: Keime, Bakterien und Allergene sammeln sich auf Oberflächen, Tastaturen und in Teppichen. Regelmäßige Reinigung reduziert Krankheitstage nachweislich.
Produktivität: Studien zeigen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in sauberen Arbeitsumgebungen konzentrierter und motivierter arbeiten.
Repräsentanz: Das Büro repräsentiert Ihr Unternehmen. Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner bilden sich unbewusst ein Urteil anhand der Sauberkeit.
Werterhalt: Bodenbeläge, Möbel und technische Ausstattung halten länger, wenn sie regelmäßig gepflegt werden.
Arbeitsrecht: Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sind verpflichtet, für einen hygienischen und sicheren Arbeitsplatz zu sorgen.

Die Büroreinigung-Checkliste im Detail

Tägliche Reinigung

Folgende Bereiche sollten an jedem Arbeitstag gereinigt werden:

Allgemeine Büroflächen:

Papierkörbe entleeren und bei Bedarf mit neuen Beuteln versehen
Schreibtischoberflächen abwischen (sofern frei zugänglich)
Böden saugen oder feucht wischen
Sichtbare Flecken und Verschmutzungen sofort entfernen

Sanitärbereiche:

Toiletten und Urinale gründlich reinigen und desinfizieren
Waschbecken und Armaturen reinigen
Spiegel reinigen
Seifenspender, Papierhandtuchhalter und Toilettenpapier auffüllen
Böden feucht wischen und desinfizieren
Abfallbehälter entleeren

Küche und Aufenthaltsraum:

Arbeitsflächen und Tische abwischen
Spüle reinigen
Herdplatten und Mikrowelle außen reinigen
Abfall entsorgen
Boden feucht wischen

Eingangsbereiche:

Fußmatte reinigen oder saugen
Empfangstresen abwischen
Boden wischen
Glastüren reinigen

Wöchentliche Reinigung

Einmal pro Woche sollten zusätzlich folgende Arbeiten durchgeführt werden:

Staubwischen: Alle Oberflächen, Regale, Fensterbänke und Schränke
Telefone und Tastaturen: Oberflächen desinfizieren
Türklinken und Lichtschalter: Desinfizieren (besonders in der Erkältungssaison)
Besprechungsräume: Gründliche Reinigung inklusive Whiteboard und Medientechnik
Polstermöbel: Absaugen und Flecken entfernen
Treppenhaus und Gänge: Feucht wischen
Aufzug: Boden, Spiegel und Tasten reinigen

Monatliche Reinigung

Monatlich empfehlen sich folgende vertiefte Reinigungsarbeiten:

Fensterreinigung innen: Glasflächen und Rahmen
Heizkörper: Staub und Schmutz entfernen
Jalousien und Rollos: Abstauben
Küchenschränke: Außen reinigen
Kühlschrank: Innen- und Außenreinigung
Sockelleisten: Abstauben und feucht wischen
Steckdosen und Schalter: Oberflächenreinigung

Quartalmäßige und jährliche Reinigung

In längeren Intervallen sollten folgende Maßnahmen eingeplant werden:

Vierteljährlich:

Fensterreinigung außen (je nach Zugänglichkeit)
Teppichreinigung (Grundreinigung)
Polstermöbel tiefenreinigen
Beleuchtungskörper reinigen

Halbjährlich bis jährlich:

Grundreinigung der Böden und Versiegelung
Fassadenreinigung und Markisenreinigung
Lüftungsschlitze und Klimaanlagen-Filter reinigen
Große Fensterfront- und Glasflächenreinigung

Hygienestandards für Wiener Büros

Die wichtigsten Hygienebereiche

In jedem Büro gibt es Bereiche mit besonders hoher Keimbelastung, die sogenannten Hotspots:

Sanitärräume: Höchste Keimbelastung, tägliche Desinfektion unverzichtbar
Küche: Lebensmittelreste und Feuchtigkeit begünstigen Keimwachstum
Gemeinsam genutzte Geräte: Drucker, Kopierer, Kaffeemaschine
Türklinken und Handläufe: Ständig in Kontakt mit vielen Händen
Tastaturen und Telefone: Werden selten gereinigt, haben aber hohe Keimbelastung

Empfohlene Reinigungs- und Desinfektionsmittel

Für die verschiedenen Oberflächentypen im Büro eignen sich unterschiedliche Reinigungsmittel:

Glatte Oberflächen: pH-neutraler Allzweckreiniger
Sanitärbereiche: Desinfektionsreiniger mit nachgewiesener Wirksamkeit
Glasflächen: Streifenfreier Glasreiniger
Holzoberflächen: Schonende Holzpflegemittel
Teppiche: Teppichshampoo oder Sprühextraktion
Edelstahl: Spezielle Edelstahlpflege

Achten Sie darauf, dass alle eingesetzten Mittel umweltverträglich und für den professionellen Einsatz geeignet sind.

Häufige Fehler bei der Büroreinigung

Selbst mit den besten Absichten schleichen sich in der Praxis häufig Fehler ein:

Unterschätzte Bereiche

Unter Schreibtischen und Möbeln: Wird beim Saugen oft übersprungen
Hinter Monitoren und Geräten: Staubansammlungen bleiben unbemerkt
Schubladen und Schrankinnenseiten: Werden bei der Regelreinigung ignoriert
Kabelkanäle: Perfekte Staubfänger
Lüftungsgitter: Verteilen Staub im gesamten Raum, wenn nicht gereinigt

Organisatorische Mängel

Kein Reinigungsplan: Ohne schriftlichen Plan werden Tätigkeiten vergessen
Unklare Zuständigkeiten: Wer ist für welchen Bereich verantwortlich?
Fehlende Qualitätskontrolle: Ohne regelmäßige Überprüfung sinkt die Qualität
Falscher Zeitpunkt: Reinigung während der Kernarbeitszeit stört den Betrieb
Ungeeignete Mittel: Falsche Reinigungsmittel können Oberflächen beschädigen

Vorteile professioneller Büroreinigung

Auch wenn manche Unternehmen die Büroreinigung intern organisieren, sprechen gewichtige Gründe für die Beauftragung eines professionellen Anbieters:

Expertise: Professionelle Reinigungskräfte kennen die richtigen Mittel und Methoden für jede Oberfläche
Effizienz: Geschultes Personal reinigt schneller und gründlicher
Zuverlässigkeit: Feste Reinigungstermine werden eingehalten, auch bei Personalausfällen
Ausrüstung: Professionelle Geräte wie Scheuersaugmaschinen und Dampfreiniger
Flexibilität: Reinigung außerhalb der Bürozeiten, Sonderreinigungen bei Bedarf
Kosteneffizienz: Keine eigenen Geräte, Mittel und Personalkosten

So finden Sie die richtige Büroreinigung in Wien

Bei der Auswahl einer Reinigungsfirma für Ihr Wiener Büro sollten Sie auf folgende Kriterien achten:

Erfahrung mit Büroobjekten in vergleichbarer Größe
Eigenes Personal statt Subunternehmer
Flexible Reinigungszeiten außerhalb der Bürozeiten
Individuelles Angebot nach Begehung Ihres Büros
Referenzen von bestehenden Bürokunden
Betriebshaftpflichtversicherung für den Schadensfall

Weitere Tipps zur Auswahl der richtigen Reinigungsfirma finden Sie in unserem ausführlichen Ratgeber zur Reinigungsfirma in Wien.

Häufig gestellte Fragen

Wie oft sollte ein Büro professionell gereinigt werden?

Die Häufigkeit hängt von der Bürogröße, der Mitarbeiterzahl und der Art der Tätigkeit ab. Als Faustregel gilt: Büros mit bis zu zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kommen mit zwei bis drei Reinigungen pro Woche aus. Größere Büros benötigen eine tägliche Reinigung. Sanitärbereiche sollten in jedem Fall täglich gereinigt werden.

Was kostet Büroreinigung in Wien?

Die Kosten richten sich nach der Fläche, dem Leistungsumfang und der Häufigkeit. Professionelle Anbieter erstellen individuelle Angebote nach einer Begehung. Vergleichen Sie nicht nur Preise, sondern achten Sie besonders auf den Leistungsumfang und die Qualität. Günstige Angebote enthalten oft nur eine Oberflächenreinigung. Einen Überblick über alle Kostenfaktoren bietet unser Artikel zu den Hausbetreuung-Kosten Wien.

Zu welcher Uhrzeit sollte das Büro gereinigt werden?

Idealerweise wird außerhalb der Kernarbeitszeit gereinigt, also frühmorgens, am Abend oder am Wochenende. So werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht gestört und die Reinigungskräfte können ungehindert arbeiten. Sanitärbereiche können auch während der Arbeitszeit gereinigt werden, wenn der Zugang kurzzeitig gesperrt wird.

Wie wird die Reinigungsqualität überprüft?

Seriöse Anbieter führen regelmäßige Qualitätskontrollen durch, oft unangemeldet. Darüber hinaus empfehlen sich gemeinsame Begehungen zwischen Auftraggeber und Reinigungsfirma. Ein Feedbacksystem, über das Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Mängel melden können, ergänzt die Qualitätssicherung.

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Büroreinigung Wien: Checkliste für hygienische Arbeitsplätze